Μιλάς μόνο με τον Neo. Αυτός μοιράζει τη δουλειά στην ομάδα του και σου φέρνει το αποτέλεσμα για έγκριση.
Neo, τι χρειάζεται εμένα σήμερα;
Neo
Μας λες τι σε ταλαιπωρεί στη δουλειά γραφείου και ποια εργαλεία ήδη χρησιμοποιείς.
Συνδέουμε email, αρχεία, πρόγραμμα και ό,τι άλλο χρειάζεται, με τους δικούς σου κανόνες.
Ό,τι επαναλαμβάνεται γίνεται αυτόματα. Ό,τι φεύγει προς τα έξω, περνά από την έγκρισή σου.
Βλέπεις τι έγινε κάθε μέρα. Ό,τι θέλεις να αλλάξει, αλλάζει.
Τα δεδομένα σου. Το ύφος σου. Οι κανόνες σου. Κάθε προσχέδιο περνά από τον δικό σου έλεγχο.
Η επιχείρησή σου έχει δικό της τρόπο. Κοινό πλαίσιο για την ομάδα, με στοιχεία που δίνεις και ελέγχεις εσύ.
Μιλάς με τον Neo:
Αυτοματισμοί που τρέχουν μόνοι τους, κάθε μέρα. Ό,τι φεύγει προς πελάτη ή προμηθευτή, περιμένει το κλικ σου.
Όταν συμβεί κάτι
Ένα αίτημα, μια αλλαγή παραγγελίας ή μια απάντηση ενεργοποιεί τη σωστή ακολουθία.
Όταν έρθει η ώρα
Αναφορές, υπενθυμίσεις και επαναλαμβανόμενοι έλεγχοι με σαφή προγραμματισμό.
Όταν χρειαστείς εσύ
Καθυστέρηση, ελλιπή στοιχεία ή απόφαση: η ροή σταματά στο σωστό σημείο για τον έλεγχό σου.
06:00
Καλημέρα. Ας δούμε τι μετράει.
Κάθε πρωί, 06:00
Πρωινή εικόνα: τι έγινε, τι εκκρεμεί, τι χρειάζεται εσένα.
Κάθε νέο παραστατικό
Διαβάζεται, ονομάζεται σωστά και μπαίνει στον φάκελό του.
Κάθε νέο email πελάτη
Μπαίνει στη σωστή κατηγορία, με έτοιμη απάντηση για έγκριση.
Κάθε νέα παραγγελία
Ο πελάτης παίρνει ενημέρωση μόλις την εγκρίνεις.
Μία μέρα πριν το ραντεβού
Υπενθύμιση στον πελάτη, με τον κανόνα που όρισες.
Κάθε Παρασκευή
Τι πληρώνεις την επόμενη εβδομάδα και τι σου χρωστούν.
Πριν από κάθε προθεσμία
Ειδοποίηση με χρόνο για προετοιμασία.
Έξι ψηφιακοί συνεργάτες καλύπτουν 11 θέσεις εργασίας και γλιτώνουν έως 56 ώρες την εβδομάδα. Δουλεύουν 24/7. Η επιχείρησή σου οργανώνεται και όταν κλείνεις: email, παραστατικά, κλήσεις και υπενθυμίσεις τρέχουν όλο το εικοσιτετράωρο. Ό,τι φεύγει προς πελάτη περιμένει την έγκρισή σου.
έως 4 ώρες / εβδομάδα
Διευθυντής γραφείου
Neo
Συντονίζει την ομάδα και σου δίνει την εικόνα της μέρας.
έως 12 ώρες / εβδομάδα
Εξυπηρέτηση πελατών
Trinity
Email και μηνύματα πελατών, με έτοιμη απάντηση για έγκριση.
έως 8 ώρες / εβδομάδα
Τηλεφωνική γραμματεία
Trinity
Απαντά σε κάθε κλήση, κλείνει ραντεβού και σου στέλνει σύνοψη.
έως 6 ώρες / εβδομάδα
Βοηθός λογιστηρίου
Morpheus
Διαβάζει παραστατικά, τα ονομάζει σωστά και τα αρχειοθετεί.
έως 3 ώρες / εβδομάδα
Πληρωμές & εισπράξεις
Morpheus
Τι πληρώνεις, πότε, και ποιος σου χρωστά.
έως 5 ώρες / εβδομάδα
Υπεύθυνος παραγγελιών
Irida
Κάθε παραγγελία με επόμενο βήμα και ενημέρωση πελάτη.
έως 3 ώρες / εβδομάδα
Διαχείριση e-shop
Irida
Προϊόντα, περιγραφές και παραγγελίες του e-shop σε σειρά.
έως 4 ώρες / εβδομάδα
Marketing
Peitho
Πλάνο, αναρτήσεις και newsletter με το δικό σου ύφος.
έως 3 ώρες / εβδομάδα
SEO & άρθρα
Peitho
Άρθρα blog και σωστοί τίτλοι για να σε βρίσκουν.
έως 3 ώρες / εβδομάδα
Γραφιστικά & φωτογραφία προϊόντων
Peitho
Δημιουργικά, ξεφόντισμα και εικόνες για το e-shop.
έως 5 ώρες / εβδομάδα
Γραμματεία & προγραμματισμός
Chronos
Ραντεβού, υπενθυμίσεις και προθεσμίες, στην ώρα τους.
Ανά συνεργάτη: Neo έως 4 ώρες · Trinity έως 20 ώρες · Morpheus έως 9 ώρες · Irida έως 8 ώρες · Peitho έως 10 ώρες · Chronos έως 5 ώρες. Λεπτά: πόσο παίρνει σήμερα με το χέρι → πόσο θέλει ο δικός σου έλεγχος.
Ενδεικτικές εκτιμήσεις για μικρή επιχείρηση. Ο πραγματικός χρόνος εξαρτάται από τον όγκο της δουλειάς σου.
Επικοινωνία, οικονομική εικόνα, marketing, λειτουργία και χρόνος. Ένας κοινός τρόπος δουλειάς: ο δικός σου.
Neo
Συντονισμός
Μία συνομιλία. Όλη η εικόνα.
Μου λες τι χρειάζεσαι. Κρατώ το πλαίσιο της επιχείρησής σου και σε βοηθώ να προχωρήσεις.
Προτεραιότητες, προσχέδια, επόμενα βήματα.
Trinity
Επικοινωνία
Η επικοινωνία αποκτά συνέχεια.
Στην ομάδα μου, η Trinity αναλαμβάνει τα προσχέδια επικοινωνίας με βάση το ύφος και τους κανόνες σου.
Απαντήσεις πελατών, έτοιμες για τον έλεγχό σου.
Morpheus
Οικονομική εικόνα
Οι αριθμοί αποκτούν εικόνα.
Ο Morpheus οργανώνει την οικονομική πληροφορία που του δίνεις, για να βλέπεις τι χρειάζεται προσοχή.
Σύνοψη στοιχείων και οικονομικών εκκρεμοτήτων.
Peitho
Marketing
Η επιχείρησή σου βρίσκει φωνή.
Η Peitho δουλεύει πάνω στις ιδέες και στα κείμενά σου. Με το δικό σου ύφος, για το δικό σου κοινό.
Προσχέδια περιεχομένου για έγκριση.
Irida
Λειτουργία
Οι λεπτομέρειες μπαίνουν σε σειρά.
Η Irida οργανώνει αιτήματα, παραγγελίες και επόμενα βήματα από τα στοιχεία της επιχείρησής σου.
Καθαρή εικόνα εργασιών και εκκρεμοτήτων.
Chronos
Χρόνος & προγραμματισμός
Κάθε δουλειά, στην ώρα της.
Ο ρόλος του Chronos είναι να παρακολουθεί προθεσμίες, υπενθυμίσεις και επαναλαμβανόμενες εργασίες. Αναφέρεται σε εμένα, για να έχεις μία ενιαία εικόνα.
Χρόνος, προτεραιότητες και πρωινή αναφορά.
Ένα κοινό πλαίσιο για το κείμενο, την εικόνα και την τελική παρουσίαση.
Προσφορές PDF, επαγγελματικά έγγραφα και παρουσιάσεις.
Προσφορά.pdf
Κείμενα, αναρτήσεις, δημιουργικά briefs και γραφιστικά.
Καμπάνια / υλικό
Από το brief και τη δομή μέχρι την προεπισκόπηση της σελίδας.
Ιστοσελίδα / preview
Μια σύνδεση δίνει πρόσβαση. Μια σωστή ροή δίνει αποτέλεσμα. Ό,τι λείπει, το στήνουμε custom για την επιχείρησή σου.
Gmail · Outlook
Αίτημα πελάτη → προετοιμασία απάντησης → έγκριση.
Google Calendar · Outlook Calendar
Συνάντηση → επόμενες ενέργειες → υπενθύμιση.
Google Drive · OneDrive · Dropbox
Έγγραφα και εταιρική γνώση στο πλαίσιο της εργασίας.
WhatsApp · Viber · Messenger · Instagram
Συνομιλίες πελατών → ταξινόμηση → ενιαία συνέχεια.
Magento · WooCommerce · Shopify · CRM / ERP
Πελάτης, προϊόν, παραγγελία και επόμενο βήμα.
Make · Zapier · n8n · API
Ένα γεγονός ενεργοποιεί μια ελεγχόμενη ακολουθία εργασιών.
Τα ονόματα δείχνουν το εύρος των συνδέσεων. Ποιες ενεργοποιούνται το ορίζουμε μαζί για τη δική σου επιχείρηση.
Μία ταυτότητα. Το ίδιο πλαίσιο εργασίας, στο γραφείο και στη διαδρομή.
Πες μας τον κλάδο σου και τι σε ταλαιπωρεί. Σου απαντάμε εμείς.